En una organización remota, uno de los mayores retos es sin duda crear un buen entorno social sin la posibilidad de reunirse en persona. El año pasado crecimos tan rápido que nos costó conocernos a nivel personal. Ya habíamos realizado algunas actividades de equipo y socialización en línea (como nuestro Tech Club, pausas para el café o almuerzos en línea, noches de juegos, etc.), pero aún no habíamos celebrado una gran reunión con todos al mismo tiempo. El objetivo de nuestro primer evento de equipo remoto en Empresa era poder hablar por fin con todos individualmente, como en un evento en persona. Y puedo adelantarlo: ¡fue un gran éxito!
Esto es lo que hicimos
Dividimos el acto en dos partes. En la primera, nuestros fundadores, Paul y Michael, hicieron una presentación. Hicieron una breve recapitulación de los últimos dos años y medio, en los que receeve ha crecido hasta convertirse en lo que es hoy. Especialmente para nuestros nuevos colegas, fue una buena forma de entender el cómo y el porqué. Con la historia de nuestra joven Empresaen la memoria, seguimos hablando de lo que está por venir. En la segunda parte del acto, dado que hemos crecido más del doble en número de empleados solo en 2021, pensamos que sería una buena idea ofrecer a nuestros colegas una rápida visión general de los distintos departamentos, sus áreas de responsabilidad y los miembros de sus equipos. Los departamentos tenían enfoques muy diferentes y creativos para presentarse. El equipo de Ventas, por ejemplo, dio dos datos verdaderos y uno no tan verdadero de cada miembro del equipo. Al hablar con ellos después, todos tuvimos la oportunidad de averiguar qué afirmación era inventada. Pondré un ejemplo. Raúl, nuestro Director de Cuentas Estratégicas, dice que vive con su familia en Barcelona, que una vez golpeó en la Pista Central de Wimbleton y que toca el ukelele. ¿Cuál crees que es la mentira aquí? 😉 .
Premios a los empleados y reunión de Gather
Tras un formato más de presentación al principio, ahora queríamos más interacción en directo. Tuvimos la idea de hacer una entrega de premios. Pero no penséis que teníamos premios normales. Estos son los premios que se nos ocurrieron:
El premio Giphy-Champion
El que más gifs utiliza y el más divertido en Slack
The Screenshot-Wizard Award
El que tiene más y probablemente también las peores capturas de pantalla de todos nosotros en su almacén.
The Coffee-Junkie Award
El que más veces aparece con una taza de café en una convocatoria
El Premio 911
El que puede arreglarlo todo
El premio al fondo diferente cada día
El que más cambios de fondo haga en las reuniones.
El premio a todo lo que puede ser un emoji 🙂 😉 😀
El que usa para todo emojis.
Premio a la mejor oficina en casa
El que tenga la oficina en casa mejor montada
Dejamos que nuestro equipo votara por sus favoritos y celebramos una ceremonia después. Esta entrega de premios fue muy divertida y creó la dinámica y el ambiente perfectos para los juegos y la socialización individual. Para ello utilizamos la plataforma Gather. En ella puedes crear mapas personalizados y todo el mundo puede pasearse con sus propios personajes de juego, hablar con los demás y jugar a juegos como los hombres lobo o el póquer. El entorno me recordó un poco a Pokémon. Fue genial tener la oportunidad de hablar con gente diferente con la que normalmente no tienes demasiados puntos de contacto.
Hagámoslo de nuevo, muy pronto
A juzgar por nuestra propia impresión y por los comentarios de nuestros colegas, este primer evento de equipo a distancia ha sido un éxito. Sin embargo, por supuesto también hay algunas lecciones y cosas que vamos a hacer de manera diferente la próxima vez. Por ejemplo, sin duda acortaríamos la parte de la presentación para tener más tiempo al final para socializar. El tipo de presentaciones, junto con los premios a los empleados, contribuyeron a crear una dinámica agradable que continuó con los juegos y las charlas en grupo.
Como mencioné al principio, crear un buen entorno social es un punto clave si se quiere tener éxito como equipo, especialmente en una configuración remota. Este evento de equipo nos acercó un paso más a crear exactamente el entorno que buscamos. Estamos muy contentos con el resultado del primero de muchos eventos de equipo a distancia y nos llevamos lo aprendido al siguiente.
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