Eine der größten Herausforderungen bei einer dezentralen Einrichtung ist sicherlich, ein gutes soziales Umfeld zu schaffen, ohne die Möglichkeit, sich persönlich zu treffen. Wir sind im letzten Jahr so schnell gewachsen, dass es schwierig wurde, uns auf einer persönlicheren Ebene kennenzulernen. Wir haben bereits einige Teamaktivitäten und Online-Kontakte durchgeführt (wie unseren Tech Club, Online-Kaffeepausen oder Mittagessen, Spieleabende usw.), aber wir haben noch kein richtiges großes Treffen mit allen gleichzeitig veranstaltet. Das Ziel unseres ersten unternehmensweiten Remote-Team-Events war es, endlich mit jedem Einzelnen sprechen zu können, wie bei einem persönlichen Treffen. Und so viel kann ich vorwegnehmen: Es war ein großer Erfolg!
Das haben wir getan
Wir haben die Veranstaltung in zwei Teile aufgeteilt. Für den ersten Teil hatten wir Präsentationen von unseren Gründern Paul und Michael geplant. Sie gaben einen kurzen Rückblick auf die letzten 2,5 Jahre, in denen receeve zu dem geworden ist, was es heute ist. Besonders für unsere neuen Kollegen war dies ein guter Einblick in das Wie und Warum. Mit der Geschichte unseres jungen Unternehmens im Hinterkopf sprachen wir weiter über das, was als Nächstes kommen wird. Da sich unsere Mitarbeiterzahl erst im Jahr 2021 mehr als verdoppeln wird, hielten wir es im zweiten Teil der Veranstaltung für eine gute Idee, unseren Kollegen einen kurzen Überblick über die verschiedenen Abteilungen, ihre Aufgabenbereiche und ihre Teammitglieder zu geben. Die Abteilungen hatten sehr unterschiedliche und kreative Ansätze, sich zu präsentieren. Das Vertriebsteam zum Beispiel gab für jedes Teammitglied zwei wahre und eine nicht so wahre Tatsache an. Wenn wir später mit ihnen sprachen, hatten wir alle die Möglichkeit herauszufinden, welche Aussage erfunden war. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben. Raoul, unser Strategic Account Director, sagt, er lebe mit seiner Familie in Barcelona, habe einmal auf dem Centre Court in Wimbleton geschlagen und spiele Ukulele. Was denken Sie, ist hier die Lüge? 😉 .
Mitarbeiterauszeichnungen und Versammlungen
Nachdem wir anfangs eher ein Präsentationsformat hatten, wollten wir nun mehr Live-Interaktion. Wir hatten die Idee, eine Award-Show zu veranstalten. Aber glauben Sie nicht, dass wir normale Auszeichnungen hatten. Hier sind die Auszeichnungen, die wir uns ausgedacht haben:
Der Giphy-Champion Award
Derjenige, der die meisten und witzigsten Gifs auf Slack verwendet
Der Screenshot-Wizard Award
Derjenige, der die meisten und wahrscheinlich auch die schlechtesten Screenshots von uns allen in seinem Speicher hat
Der Coffee-Junkie Award
Derjenige, der am häufigsten mit einer Tasse Kaffee in einem Anruf erscheint
Der 911 Award
Derjenige, der alles reparieren kann
Der "Different-Background-Every-Day Award"
Derjenige, der die meisten Änderungen seines Hintergrunds in Meetings hat
Der Alles-kann-ein-Emoji-Preis 🙂 😉 😀
Derjenige, der für alles Emojis verwendet
Der Best-Home-Office Award
Derjenige mit der schönsten Home-Office-Einrichtung
Wir ließen unser Team für seine Favoriten abstimmen und veranstalteten anschließend eine Zeremonie. Diese Preisverleihung hat sehr viel Spaß gemacht und bot die perfekte Dynamik und Stimmung für Spiele und individuelle Geselligkeit. Dafür haben wir die Plattform Gather verwendet. Dort können Sie benutzerdefinierte Karten erstellen und jeder kann mit seinen eigenen Spielfiguren herumlaufen, mit den anderen Leuten reden und Spiele wie Werwölfe oder Poker spielen. Die Umgebung erinnerte mich ein wenig an Pokémon. Es war großartig, die Möglichkeit zu haben, mit verschiedenen Leuten zu sprechen, mit denen man normalerweise nicht allzu viele Berührungspunkte hat.
Lassen Sie es uns bald wieder tun.
Nach unserem eigenen Eindruck und dem Feedback unserer Kollegen können wir dieses erste Remote-Team-Event definitiv als erfolgreich bezeichnen. Dennoch gibt es natürlich auch einige Lehren und Dinge, die wir beim nächsten Mal anders machen werden. Zum Beispiel würden wir den Präsentationsteil auf jeden Fall kürzen, um am Ende noch mehr Zeit für Geselligkeit zu haben. Die Art der Präsentationen in Kombination mit den Mitarbeiterauszeichnungen hat allerdings zu einer schönen Dynamik beigetragen, die sich in den Spielen und Gruppenchats fortsetzte.
Wie ich eingangs erwähnt habe, ist die Schaffung eines guten sozialen Umfelds ein entscheidender Punkt, wenn Sie als Team erfolgreich sein wollen, insbesondere in einer Fernorganisation. Dieses Teamevent hat uns einen Schritt näher an die Schaffung genau des Umfelds gebracht, das wir anstreben. Wir sind sehr zufrieden mit dem Ergebnis des ersten von vielen Remote-Team-Events und nehmen die Erkenntnisse mit in unser nächstes Event.
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